Standorte
Physische Standorte und Online-Meeting-Einstellungen einmal anlegen und in beliebig vielen Modulen nutzen.
Ziel
Standorte gehören nicht zum einzelnen Event, sondern sind ein eigener Bereich im Menü Eventmanagement. Sie legen sie einmal an und verwenden sie danach in beliebig vielen Modulen.
Physisch oder online
Die Standortliste ist in zwei Tabs geteilt.
- Physisch: Name des Standorts, Straße und Hausnummer, Postleitzahl, Stadt und Land.
- Online: Name, Link, Access Code und Plattform.
Ein Standort hat kein eigenes Kapazitätsfeld. Die maximale Kapazität legen Sie beim Event selbst fest, nicht am Ort. Siehe Event erstellen.
Standort hinzufügen
Schritt für Schritt
Klicken Sie auf der Standorte-Seite auf "Standort hinzufügen". planni öffnet eine Seitenleiste mit den beiden Tabs Adresse und Online Meeting.
Für einen physischen Standort füllen Sie den Tab Adresse aus: Name des Standorts, Straße und Hausnummer, Postleitzahl, Stadt und Land. Beim Land stehen Deutschland, Österreich und die Schweiz zur Auswahl.
Für ein Online-Meeting wechseln Sie zum Tab Online Meeting: Titel, Plattform (Microsoft Teams, Zoom oder Individuell), Link und optional ein Access Code.
Speichern Sie den Standort.
Der Typ eines Standorts steht nach dem Anlegen fest. Ein physischer Standort lässt sich also nicht nachträglich zu einem Online-Standort umbauen, und umgekehrt.
Standort bearbeiten oder löschen
Wenn sich ein Standort nicht löschen lässt
planni verweigert das Löschen, solange der Standort noch in mindestens einem Modul verwendet wird, und listet die betroffenen Module namentlich auf. Entfernen oder ändern Sie zuerst den Standort in diesen Modulen, dann lässt sich der Eintrag löschen.