Teilnehmerlisten drucken
Listen als PDF ausgeben oder direkt drucken.
Was gedruckt wird
Ein festes Layout für das ganze Event
Die Druckvorschau ist nicht konfigurierbar, sie enthält immer denselben Aufbau für das komplette Event, nicht wählbar pro einzelnem Modul:
- Kopfbereich mit Produkttitel und der ID des Events.
- Ein Abschnitt "Veranstaltungsdetails" mit Zeitraum, Standort(en) inklusive Online-Zugangsdaten, Referent(en) und Teilnehmerzahl.
- Eine Modultabelle mit allen Terminen, jeweils mit Modul, Datum, Uhrzeit, Ort und Referent.
- Eine Teilnehmerliste mit den Spalten Nr., Vorname, Nachname, E-Mail und einer leeren Spalte für die Unterschrift.
"Veranstaltungsdetails" ist die feste Überschrift dieses Abschnitts in der Druckvorschau, auch wenn der Admin-Bereich sonst durchgehend "Event" verwendet.
Welche Teilnehmer erscheinen
Nur bestätigte Teilnehmer landen auf der Liste. Wartende, stornierte und umgebuchte Teilnehmer werden nicht mit ausgedruckt.
Die Beschriftungen auf der gedruckten Liste sind fest auf Deutsch hinterlegt, unabhängig von der Sprache Ihres Admin-Bereichs.
Liste öffnen und ausgeben
Öffnen Sie das Event und klicken Sie oben in der Kopfzeile auf das Drucken-Symbol. Dasselbe Symbol finden Sie auch auf den Event-Kacheln im Dashboard.
planni zeigt die Druckvorschau. Prüfen Sie hier, ob Daten fehlen, etwa ein noch nicht zugeordneter Standort.
Wählen Sie zwischen Drucken und PDF-Download. Drucken öffnet den Druckdialog Ihres Browsers, der Download erzeugt direkt im Browser eine PDF-Datei, die automatisch heruntergeladen wird.
Dateiname beim PDF-Download
Die heruntergeladene Datei wird automatisch benannt, mit der ID des Events, dem Datum des ersten Moduls und dem Produkttitel, sodass Sie mehrere Listen ohne Umbenennen auseinanderhalten können.
Wenn Angaben fehlen
Kein Standort oder keine Teilnehmer
Fehlt einem Modul der Standort, erscheint stattdessen "Ort noch offen". Hat das Event noch keine bestätigten Teilnehmer, zeigt die Liste "Keine Teilnehmerdaten verfügbar", der Druck funktioniert trotzdem.