Eventmanagement
Events anlegen, terminieren, mit Standorten und Checklisten ausstatten, Teilnehmer verwalten und Listen ausgeben.
Worum es hier geht
Wie Produkt, Event und Module zusammenhängen
Events sind der Kern der täglichen Arbeit mit planni. Ein Event entsteht immer aus einem Produkt: Das Produkt bringt mit, wie viele Module es gibt, wie sie heißen und was die Teilnahme kostet. Die einzelnen Termine eines Events heißen Module. Ein Tagesseminar hat ein Modul, eine Reihe über vier Wochen hat vier. Gebucht wird immer das Event, terminiert werden die Module, und dafür brauchen Sie einen Standort oder einen Online-Zugang.
Der übliche Weg
Event erstellen
Aus einem Produkt ein Event im Assistenten anlegen, terminieren und veröffentlichen.
Module verwalten
Termine eines Events bearbeiten, absagen oder wieder einplanen.
Standorte
Physische Standorte und Online-Meetings einmal anlegen und in beliebig vielen Modulen nutzen.
Checklisten
Wiederkehrende Aufgaben als Vorlage anlegen, die Events automatisch mitbekommen.
Teilnehmer verwalten
Anmeldungen einsehen, von Hand ergänzen, umbuchen oder stornieren.
Teilnehmer im Sammelimport anlegen
Mehrere Teilnehmer auf einmal übernehmen, statt sie einzeln einzutippen.
Kalender
Module und Kalendereinträge im Überblick behalten und Referenten einplanen.
Teilnehmerlisten drucken
Listen für den Eventtag ausgeben.
Die Event-Liste
Status-Tabs und Spalten
Der Menüpunkt Events zeigt alle Ihre Events als Tabelle. Über den Tabs Alle, Entwurf, Geplant, In Durchführung, Fertig, Abgesagt und + (für eigene Tabs) filtern Sie nach Status. Die Spalten zeigen Events, Untertitel, Start, Ende, Standort, Status, Teilnehmer, Warteliste und Aktionen. Über Event erstellen oben rechts starten Sie ein neues Event.
Verwandte Bereiche
Was verkauft wird und zu welchem Preis, steht am Produkt unter Produkte und Kategorien. Die Personen hinter den Anmeldungen pflegen Sie unter CRM.